Rechnung

Rechnung: Dokument, das einen zu bezahlenden Betrag für Waren oder Dienstleistungen ausweist.

Rechnungen sind eine übliche Form der Zahlungsaufforderung. Sie enthalten neben dem vollständigen Namen und der Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers Angaben zur gelieferten Ware (Art und Umfang der Leistung, Endpreis) sowie weitere Pflichtangaben: Steuernummer beziehungsweise Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsnummer und ausgewiesene Steuersätze oder Steuerbefreiungen. Eine bezahlte Rechnung kann als Beweismittel bei Reklamationen im Rahmen einer Gewährleistung dienen.

Eine vereinfachte Form ist die Restaurantrechnung, die lediglich die Einzelpreise der bestellten Speisen und Getränke sowie die Gesamtsumme enthält.

In Deutschland besteht im B2B-Bereich seit 2025 eine schrittweise eingeführte Pflicht zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im standardisierten Format ZUGFeRD beziehungsweise XRechnung, das eine automatische Verarbeitung beim Empfänger ermöglicht.